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NUESTROS
SERVICIOS
Almacenamiento y Custodia Documental
Contamos con un almacén especialmente preparado para el almacenamiento y custodia de documentos. Nos aseguramos que tus documentos estén seguros y almacenados en las condiciones ideales para garantizar el cuidado de tus documentos. Nuestro sistema nos permite cumplir con cualquier solicitud de documento y entregar de manera diligente.
Digitalizacion de Expedientes y Documentos
Digitalizar es la solución más económica y eficiente para tener tus documentos de manera accesible sin importar donde te encuentres. Es la solución adecuada para todos los documentos esenciales a la operación de tu negocio. Escaneamos tus facturas, recibos, solicitudes, órdenes de compra, contratos , expedientes, apuntes, y cualquier otro documento necesario de manera que esté accesible para tu empresa en tiempo real cuando lo necesites.
Digitalizar tus documentos importantes aseguran que tus documentos se encuentren seguros de cualquier adversidad y al estar fácilmente accedidos, ahorramos los costos involucrados en buscar un documento en físico.
Administración de Archivos
En Documan somos expertos en las distintas técnicas de organización de archivos. Reogranizamos tus archivos de manera eficiente y a la vez adaptándonos a tus preferencias. Te ofrecemos indexar, recolocar y reordenar tus archivos de tal manera que puedas disfrutar de tener tus archivos ordenados según tu criterio de preferencia. Los archivos pueden ser ordenados según fecha, tipo de documento, procedencia o cualquier otro criterio acordado.
Al tener tus documentos organizados, puedes disfrutar del mejoramiento de la gestión de tus documentos para que sean accesibles fácilmente.
Outsourcing Procesos
En Documan tenemos experiencia trabajando en áreas como:
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Aduaneras
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Logísticos
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Legales
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Textiles
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Financieras
Mediante nuestro personal capacitado en las aéreas necesarias para nuestros clientes damos la solución documental en procesos administrativos, digitalización y proceso de flujo de documentos. Nos aseguramos de incorporar tu software de preferencia a nuestro proceso de outsourcing.
Nos convertimos en tu mejor aliado ayudándote en las distintas actividades de tu empresa.
Destrucción de Archivos
Te ofrecemos destruir los documentos que tu empresa ya no necesite y esté tomando espacio esencial en tus instalaciones. En Documan destruimos tus documentos de manera confidencial y apropiada, brindándote un certificado de destrucción una vez finalizada la destrucción.
Puedes beneficiar de la seguridad, el aumento de la sostenibilidad y la eficiencia en costos al confiar en nosotros para destruir tus archivos. Al realizar este servicio, no solo cumplimos con el requisito necesario de tu organización, sino también contribuimos al mejoramiento del medio ambiente. Tenemos los procesos y controles de calidad necesarios para garantizar la confidencialidad de tus documentos.